各部门、各单位：
根据上级有关规定，为规范我校教职工参加国（境）外院校和机构主办的线上国际会议，确保线上国际交流活动有序展开，现就我校教职工通过线上（如远程音、视频）方式参加国（境）外院校和机构主办的国际会议有关事项通知如下：
一、我校教职工参加国（境）外院校和机构主办的线上国际会议，应在线办理审批备案手续。未经批准，不得擅自参加。
二、在线办理审批备案手续流程如下：登录一站式网上服务大厅--教师办事--国际处--教职工参加线上国际会议审批备案，在线填写相关信息，经所在部门、单位负责人同意后方可参加。
三、参加由港澳台地区单位主办的线上会议，参照以上办法审批。
联系人：姜维，联系电话：0571-8673126
国际交流合作处、港澳台工作办公室
2020年12月17日
