举世瞩目的二十国集团(G20)领导人第十一次峰会在杭州落下帷幕,根据上级安排,我校承担了本次峰会嘉宾国哈萨克斯坦代表团的政要接待工作,经过各方的共同努力,圆满完成了接待任务。
高度重视 周密部署
学校高度重视本次峰会接待工作,召开专题会议研究部署,落实有关要求。党委书记李金昌、校长钟晓敏做出指示,G20接待工作任务艰巨,意义重大,要高标准、严要求完成这一光荣使命和任务。学校专门抽调精干力量,成立了以副校长黄建新为组长的14人接待工作组,接待组成员分别来自国际交流合作处、党校办、宣传部、团委、研究生院、外国语学院、国际学院、后勤中心等部门。李书记、钟校长十分关注我校政要礼宾接待工作进展,多次作出指示,强调要把各项工作做得更精细更到位更高效,确保接待任务圆满成功。
我校礼宾接待组全体成员
热情细致 全力以赴
在哈萨克斯坦代表团一行127人来华访问并参加G20杭州峰会期间,我校接待组在上级统一部署下,积极配合外交部、省外侨办和杭州市等有关单位,协调交通、安保、机场、酒店等多方力量,做好会务服务、接待迎送、参观访问、车辆调度、后勤保障、信息报送等工作,共迎送外方政要抵离杭州38人次;协助办理外方代表团出入境289人次;对接发放会议资料、证件300余份;全程参与G20峰会协调人会议4次,协助外方代表团做好峰会现场听会;陪同总统等政要外出参观考察2次;报送有关材料信息1万余字;协助做好外方代表和中方工作人员食宿和车辆安排。
接待组工作例会
G20协调人会议会务服务
欢送纳扎尔巴耶夫总统一行
深入交流 谋求合作
峰会期间,副校长黄建新还分别拜会了哈萨克斯坦外长伊德里索夫等多位部长、中国驻哈萨克斯坦大使张汉晖、哈萨克斯坦驻沪总领事佐齐汉等多名官员,详细介绍了我校基本情况和国际交流工作,畅谈了进一步拓展与哈方合作办学的设想及具体举措,得到了哈方认同,为下一步合作奠定了基础。
拜会哈萨克斯坦外长伊德里索夫
中国驻哈萨克斯坦大使张汉晖(中)与我校代表会谈
压实责任 精心准备
为了做好本次峰会接待工作,我校做了充分全面的准备。自7月初接到相关任务后,接待组制定了详细的工作责任表,将各项任务一一分解落实到人,共组织参加全员集中培训2次、各类专项培训12次、领导人峰会和配偶活动实景实地通宵演练6次、外宾接待和机场迎送演练6次、多方协调会议15次;主动配合外交部开展前期准备,协助做好哈萨克斯坦代表团接待方案制定、材料报送、信息注册、资料翻译等工作,整理和翻译外文资料1万余字;与外方先遣团进行多次会晤,就接待细节进行细致磋商,落实酒店预定、先期踩点、安保协调等前期工作,从而确保了在任务重、规格高、变化快、时间长的状态下仍能够高质量完成接待任务。
圆满完成 受到好评
本次G2O杭州峰会作为我国最重要的多边外交活动,任务重大,影响深远。我校接待工作组始终秉承外事工作无小事的理念,以饱满的热情和良好的状态投入工作,克服各种困难,有序高效地完成了接待任务。接待组热情周到的态度、务实的工作作风给外宾留下深刻的印象,得到了外方好评。纳扎尔巴耶夫总统结束中国之行离开杭州时,在机场接见了我校代表,他盛赞杭州峰会,对我校接待工作给与了赞赏和肯定,并与我校代表亲切合影。
纳扎尔巴耶夫总统(中)与我校代表合影
本次G20杭州峰会政要礼宾接待工作是对我校国际化工作水平和高规格接待能力的一次全方位检验。通过峰会接待工作,进一步拓展了我校的国际化视野,加强了与有关国家的交流合作,提升了学校的国际影响力。