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教职工因公出国(境)经费和用汇指南
2018-11-15 10:49  

因公临时出国(境)是指教职工经学校批准,应邀赴国(境)外开展90天(不含)以下的考察、访问、进修、参加国际会议和教学科研合作等活动;凡是以上情况的,都须按以下步骤完成因公临时出国(境)经费预算和用汇手续:

第一步:预算审批。所需材料如下:

1. 《浙江省省本级因公临时出国经费预算审批表》一式3份;

2. 《浙江省省本级因公临时出国经费人均预算明细表》1份。

以上材料与上传至一站式办事大厅(e.zufe.edu.cn)。表格填写指南:https://intl.zufe.edu.cn/info/1103/2966.htm


第二步:办理因公核汇。所需材料如下:

1. 《浙江省省级预算内单位因公出国用汇审核表》一式3份,有计划财务处负责人签字、加盖学校公章;

2. 《浙江省省本级因公临时出国经费预算审核表》(国际处领取);

3. 盖有供汇联章的出国(境)任务批件、挂浙政函文号的浙江省人民政府文件或盖有单位公章的“浙江省人民政府出国赴港澳任务确认件”或“赴台确认件”;

4. 外方邀请函及中文译文;

5. 日程安排(注明详细出访时间及访问所在城市);

6. 国家外国专家局或省外国专家局批文。(培训团组须提供

表格下载:https://intl.zufe.edu.cn/info/1103/2965.htm

计划财务处审核以上材料后,由申请人填写借款单,办理借款并将配汇款打到中国银行指定账户(二选一):

一、中国银行浙江省分行

地址:凤起路321号

咨询电话:0571-85010279/85010275

二、中国银行杭州经济技术开发区支行

地址:下沙经济技术开发区三号大街17号

咨询电话:0571-86722293

*必须采用电汇方式,且到帐后须5日内取现汇,否则款项将退回学校财务

收款人:浙江财经大学

收款账号:451012601(因公购汇指定账户)

开户行:中国银行浙江省分行

附言:XXX出国购汇

收款人:浙江财经大学

收款账号:27025(因公购汇指定账户)

开户行:中国银行杭州经济技术开发区支行

附言:XXX出国购汇


第三步:到中国银行领取外汇。所需材料如下:

1. 从计财处领取的中行汇款回单复印件;

2. 身份证原件;

3. 第二步核汇所须材料。


第四步:办理出国报销。所需材料如下:

1. 《因公临时出国经费决算表》1份,有经费负责人签字;

2. 《浙江省省级预算内单位因公出国用汇审核表》一式2份,有计划财务处负责人签字、加盖学校公章;

3. 《浙江省省本级因公临时出国经费预算审核表》1份;

4. 盖有供汇联章的出国(境)任务批件、挂浙政函文号的浙江省人民政府文件或盖有单位公章的“浙江省人民政府出国赴港澳任务确认件”或“赴台确认件”;

5. 校内申请表复印件(国际处领取);

6. 省中行出具的购汇当日的水单;

7. 国际机票、签证费、签证服务费、保险费、国际会议注册费等费用的原始票据;国外城市间交通费的原始票据(如有);

8. 护照首页及出入境页复印件(交回国际处前复印留底)。

表格下载:https://intl.zufe.edu.cn/info/1103/2965.htm

注:外汇核销后有结余的,须在回国后5日内凭《浙江省省级预算内单位因公出国用汇审核表》到中国银行办理退汇手续;外汇核销后有不足的,须在回国后5日内凭《浙江省省级预算内单位因公出国用汇审核表》到中国银行办理补购汇手续。

网上办事大厅登录方式:输入e.zufe.edu.cn——用户登录——可选择服务部门(国际处)——找到“教职工因公出国(境)审批”——进入服务,点击“我要办理”

咨询电话:0571-8673 2628

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地址:中国浙江省杭州市下沙高教园区学源街18号  电话:0571-8755 7053